Werkgevers vergeten regelmatig om, als een tijdelijk contract afloopt en de werknemer ziek is, de ziek uit dienst melding op tijd bij het UWV te doen.
Dat is zonde, want het UWV legt dan een boete op.
Waar moet de werkgever nog meer rekening mee houden als een zieke werknemer een tijdelijk contract heeft? 

Einde tijdelijk contract en werknemer is ziek

Bij een tijdelijke arbeidsovereenkomst komt het in de praktijk regelmatig voor dat een werknemer ziek is op het moment dat het contract afloopt. De werkgever dient op de laatste dag van het dienstverband bij het UWV een ziek uit dienst melding te doen. Als de laatste dag op een feestdag of weekend valt, moet het UWV de melding op de eerstvolgende werkdag ontvangen. Deze melding dient te gebeuren via het digitale portaal van het UWV.

Doet de werkgever deze melding niet of te laat, dan is de werkgever een boete aan het UWV verschuldigd van € 455,-.

Normale verplichtingen gelden

Ook bij een tijdelijk contract zullen werkgever en werknemer moeten voldoen aan de wettelijke regels rondom ziekte en re-integratie. Het loon bij ziekte moet bijna altijd worden betaald.

Verder moet ook een zieke werknemer met een tijdelijk contract worden opgeroepen voor het spreekuur van de bedrijfsarts en dient de bedrijfsarts uiterlijk na zes weken de probleemanalyse op te stellen.
Ook moeten werkgever en werknemer alle re-integratieverplichtingen nakomen, waaronder het invullen en ondertekenen van het plan van aanpak, uiterlijk binnen 8 weken na de eerste ziektedag.

Het UWV kan na een ziek uit dienst melding vragen om het re‑integratieverslag. Of het UWV dit doet, hangt af van de duur van de ziekte op het moment dat het dienstverband stopt :

• < 6 weken ziek: geen verslag nodig
• 6–10 weken ziek: verkort re‑integratieverslag (werkgever vult in)
• > 10 weken ziek: compleet re‑integratieverslag (probleemanalyse, plan van aanpak, evaluaties, medische informatie van bedrijfsarts/arbodienst)

Opzegverbod geldt niet

Als een werknemer ziek is dan geldt een opzegverbod. Dit opzegverbod geldt niet als de werknemer met een tijdelijk contract ziek is én als dat contract afloopt. Anders gezegd: arbeidsongeschiktheid verhindert niet dat het contract van rechtswege afloopt.

Pas op voor discriminatie

Let op: als het contract niet verlengd wordt omdat de werknemer ziek is, kan dit worden gezien als discriminatie. Je mag dus als werkgever de beslissing om het contract niet te verlengen niet nemen vanwege de ziekte van de werknemer.

Zeg tijdig en correct aan

Denk ook aan het tijdig schriftelijk aanzeggen van het niet verlengen van een tijdelijk contract.

Uiterlijk één maand voordat het tijdelijk contract afloopt moet de werkgever schriftelijk aan de werknemer mededelen of het contract verlengd wordt, en – zo ja – onder welke voorwaarden. Doet de werkgever dat niet of te laat, dan is de werkgever de zogenaamde aanzegvergoeding verschuldigd.
Deze vergoeding is een bedrag ter hoogte van het loon van de werknemer voor de tijd dat er te laat is aangezegd. Het maximum is 1 bruto maandsalaris. Als er dus niet wordt aangezegd, is de werkgever een aanzegvergoeding van 1 bruto maandsalaris verschuldigd. Wordt er 2 weken voor de einddatum van het contract aangezegd, dan is de aanzegvergoeding een half bruto maandsalaris.

Heeft u vragen?

Neem dan contact op met de sectie arbeidsrecht van Rutten x Welling Advocaten. Mr. Joyce Houben-Timmermans en mr. Sabrina Geurts helpen u graag verder. Als u een MKB abonnement heeft, dan is telefonisch advies gratis.