Hoe benut je nou de kracht van AI als advocatenkantoor? Uiteraard zonder concessies te doen aan het beroepsgeheim, de vertrouwelijkheid van (de gegevens van) je klanten en de kwaliteit van je juridische werk?
Bij Rutten x Welling Advocaten is dat zeker geen theoretische vraag. We werken inmiddels al geruime tijd aan de inzet van AI binnen ons kantoor. AI is een trend die ieder advocatenkantoor dient te volgen. Wij zijn ervan overtuigd dat technologie onze juridische dienstverlening zal versterken. Uiteraard nemen wij de juridische en professionele randvoorwaarden serieus in acht.
Want in de advocatuur geldt een andere maatstaf dan: het werkt en het bespaart tijd.
De vraag is niet alleen wat AI allemaal kan. De vraag is meer: of, hoe en onder welke voorwaarden we AI verantwoord kunnen inzetten binnen ons kantoor met als doel winst voor de klanten.
Het beroepsgeheim is geen experimenteerruimte
Als advocatenkantoor werken wij met informatie die niet op straat mag belanden. Maximale zorgvuldigheid is dan ook geboden. Het beroepsgeheim is geen aandachtspunten dat pas aan bod komen nadat een nieuwe AI-tool is aangeschaft. Ze vormen het uitgangspunt bij de keuze voor én het gebruik van technologie. Dat vraagt om concrete keuzes. Welke toepassingen gebruiken we? Welke informatie verwerken we daarin? Wie heeft toegang? Welke afspraken gelden voor het gebruik van gegevens? En hoe borgen we dat de uitkomsten worden gecontroleerd? AI verantwoord inzetten begint niet bij de technologie, maar bij de verantwoordelijkheid van het kantoor. Zonder voldoende waarborgen dat klantgegevens in een beschermde omgeving blijven, maken wij geen gebruik van de AI-tool.
Van experiment naar toepassing in de dagelijkse praktijk
Bij Rutten x Welling Advocaten kijken we nadrukkelijk naar de vraag waar AI daadwerkelijk waarde toevoegt aan ons werk. Zo zetten we automatiseringen in binnen onze dossiermappen om overzicht te houden over de documenten waarover we beschikken. Daarnaast ontwikkelen we AI-agents die helpen ons werk efficiënter en preciezer te maken, waaronder een AI-agent die onze processtukken controleert voordat ze de deur uitgaan. Haar naam? Donna. Wie Suits kent, begrijpt de verwijzing. Donna weet alles en mist niets. Maar ook Donna blijft een hulpmiddel. De juridische beoordeling, de eindcontrole en de verantwoordelijkheid voor het stuk blijven uiteraard bij de advocaat. Juist daarin zit voor ons de waarde van AI. Niet in het blindelings overnemen van een uitkomst, maar in het ondersteunen van werkzaamheden die zorgvuldiger, overzichtelijker en efficiënter kunnen worden uitgevoerd.
AI mag ondersteunen, de advocaat is en blijft verantwoordelijk
Een overtuigend ogende AI-uitkomst is uiteraard nog geen juridisch juiste uitkomst. Een verwijzing naar een uitspraak is (nog) niet automatisch correct. Een contractanalyse is niet vanzelfsprekend volledig. En een processtuk is niet gereed omdat een systeem geen fouten signaleert. De advocaat moet dus zeer kritisch blijven beoordelen, verifiëren en afwegen. Dat is van belang voor de kwaliteit van de dienstverlening en voor het vertrouwen dat klanten in hun advocaat moeten kunnen stellen. AI neemt die verantwoordelijkheid niet over. Het kan en zal ons wel helpen om tijd en aandacht gerichter in te zetten. En dat is uiteindelijk waar het om draait: ruimte creëren voor juridisch inzicht, strategie, persoonlijk advies en een sterke procesvoering.
Verantwoord AI-gebruik vraagt om beleid
Technische mogelijkheden alleen zijn onvoldoende. Verantwoord gebruik vraagt ook om duidelijke interne afspraken, kennis en bewustwording. Daarom hebben we bij Rutten x Welling Advocaten een kantoorhandboek met een hoofdstuk over AI-beleid. Daarin leggen we vast welke uitgangspunten gelden voor het gebruik van AI, welke toepassingen we inzetten en welke verantwoordelijkheden daarbij horen. Bij de (verdere) implementatie worden we begeleid door Jesse de Vries van Modern Day, samen met Jaimy als onze interne AI-verantwoordelijke.
Die combinatie van externe expertise en interne verantwoordelijkheid is belangrijk. AI-gebruik moet niet afhangen van individuele voorkeuren of persoonlijke experimenten. Het moet passen binnen de professionele normen, de werkprocessen en de verantwoordelijkheid van het kantoor als geheel, maar nog belangrijker: binnen de kernwaarden die op de advocatuur van toepassing zijn. Daarbij moeten ook de toepasselijke privacyregels, informatiebeveiliging en de AI-verordening worden betrokken. Dit vormt een essentieel onderdeel van de manier waarop we AI inrichten en gebruiken.
De toekomst van de advocatuur vraagt om beide
De discussie is wat ons betreft niet of AI de advocaat gaat vervangen. De relevante vraag is hoe de advocaat AI verantwoord inzet om zijn of haar werk efficiënter en beter uit te voeren. Wij geloven niet in technologie om de technologie. We geloven juist in een advocatuur waarin innovatie en zorgvuldigheid hand in hand samengaan. Waarin nieuwe mogelijkheden worden benut, maar de kernwaarden niet ter discussie staat. En waarin efficiëntie nooit een excuus is om juridische kwaliteit of menselijke verantwoordelijkheid uit het oog te verliezen.
Bij Rutten x Welling Advocaten blijven we daarom investeren in AI, met een duidelijke grens: de technologie ondersteunt ons werk, maar onze professionele verantwoordelijkheid blijft leidend. Dat is voor ons geen rem op innovatie. Het is de voorwaarde waaronder innovatie in de advocatuur waarde heeft.
Rutten x Welling Advocaten. Verantwoord innoveren, met oog voor wat juridisch werkelijk telt!
